FINANCE EXTERNALISÉE POUR ARCHITECTES & INGÉNIEURS
Vous gérez vos projets. Nous structurons vos chiffres.
Comptabilité, reporting et pilotage financier pour bureaux d'architectes et d'ingénieurs en Suisse romande.
Atria Finance vous aide à garder une comptabilité structurée, suivre votre activité et disposer de chiffres clairs — sans créer un poste finance en interne.
30 minutes sans engagement • Lausanne, Vaud & Suisse romande
Beaucoup de projets. Mais avez-vous une vision claire de vos chiffres ?
Rentabilité des projets
Quels mandats consomment réellement vos ressources ?
Facturation
Qu'est-ce qui a été facturé, et qu'est-ce qui reste à facturer ?
Débiteurs
Quelles factures clients doivent être suivies ou relancées ?
Cash-flow
Quelle visibilité avez-vous sur les prochains mois ?
Reporting
Combien de fichiers devez-vous réunir pour comprendre votre situation ?
Temps administratif
Combien d'heures passez-vous chaque mois sur des tâches financières que vous pourriez déléguer ?
Atria Finance structure votre fonction finance sans vous obliger à créer un poste en interne.
Une mise en place simple, sans bouleverser votre organisation.
Nous commençons par comprendre votre fonctionnement actuel avant de définir ce qu'il est réellement utile de déléguer ou de structurer.
Premier échange
30 minutes pour comprendre votre bureau et votre manière de travailler.
Nous faisons le point sur :
- Vos outils
- Votre volume comptable
- Vos projets
- Votre facturation
- Votre reporting
- Ce qui vous prend aujourd'hui trop de temps
Proposition
Un périmètre clair avant de commencer.
Nous définissons précisément :
- Les prestations prises en charge
- La fréquence
- Les responsabilités
- Le volume inclus
- Le niveau de reporting
- Le tarif
Mise en place
Une transition structurée.
Nous organisons :
- Les accès
- La transmission des documents
- La reprise des données
- Les processus
- Le rythme des échanges
Une fonction finance adaptée aux bureaux qui travaillent par projets.
Comptabilité
Des chiffres fiables, régulièrement tenus.
- Tenue comptable
- Rapprochements bancaires
- Suivi débiteurs / créanciers
- Préparation TVA
- Préparation des éléments de bouclement
- Salaires simples
Pilotage financier
Savoir où vous en êtes — et pourquoi.
- Reporting mensuel
- Tableaux de bord
- Suivi de cash-flow
- Analyse des écarts
- Suivi des indicateurs
- Suivi de rentabilité, lecture financière de l'activité
Projets finance & data
Des données et des outils qui travaillent avec vous.
- Excel & master data
- Nettoyage de données, réconciliation
- Migration comptable, reprise de données
- Intégration de logiciels
- Automatisation de processus
Les enjeux financiers d'un bureau d'architectes ou d'ingénieurs ne sont pas ceux d'une activité standard.
- Travail par projets et mandats
- Facturation parfois étalée dans le temps
- Suivi des honoraires
- Projets à différents stades d'avancement
- Besoin de visibilité sur les encaissements
- Plusieurs collaborateurs affectés à différents projets
- Nécessité de rapprocher comptabilité, suivi de projet et reporting
- Dépendance fréquente à plusieurs fichiers Excel
La comptabilité vous indique ce qui s'est passé. Le pilotage vous aide à comprendre ce que vos projets produisent réellement.
Votre organisation financière commence-t-elle à devenir trop lourde ?
- Vous gérez vous-même une partie de la comptabilité
- Plusieurs fichiers Excel sont nécessaires pour suivre l'activité
- Vous manquez de visibilité sur les factures à émettre
- Les débiteurs doivent être surveillés régulièrement
- Vous aimeriez mieux comprendre la rentabilité des projets
- Vous ne souhaitez pas engager une comptable à plein temps
- Votre fiduciaire tient la comptabilité mais ne fournit pas suffisamment de reporting
- Vous envisagez de changer de logiciel ou de structurer vos données
Si plusieurs de ces situations vous parlent, une fonction finance externalisée peut être plus pertinente qu'un recrutement interne.
Un accompagnement qui évolue avec la taille de votre bureau.
Le tarif dépend du volume, de la fréquence de traitement et du niveau d'accompagnement dont votre bureau a besoin.
Essentiel
Pour les petits bureaux ayant une comptabilité simple et bien organisée.
Conditions indicatives
- Jusqu'à 50 écritures comptables par mois
- 1 compte bancaire professionnel, 1 carte de crédit maximum
- Tenue de la comptabilité
- Réconciliation bancaire
- Suivi des débiteurs et créanciers
- Préparation des décomptes TVA si applicable
- Préparation des éléments nécessaires au bouclement
Non inclus
- Salaires — disponibles en option sur devis
- Reporting mensuel
- Rattrapage ou reconstruction de documents
- Déclaration fiscale, projets Excel / Data
Sérénité
Pour les bureaux qui souhaitent une comptabilité suivie et une meilleure visibilité sur leurs projets.
Conditions indicatives
- Jusqu'à 200 écritures comptables par mois
- Jusqu'à 2 comptes bancaires, 2 cartes de crédit
- Tous les services du forfait Essentiel
- Suivi comptable mensuel, situation comptable mensuelle
- Préparation TVA et du bouclement
- Salaires simples inclus jusqu'à 3 collaborateurs (décomptes, démarches usuelles)
- Reporting financier simplifié, indicateurs clés
Le périmètre exact du reporting est défini dans l'offre.
Non inclus sauf mention contraire
- Salaires au-delà de 3 collaborateurs — facturés en supplément
- Budgets complexes, migrations
- Fichiers Excel spécifiques, déclaration fiscale
Premium
Pour les bureaux qui souhaitent disposer d'un véritable support financier sans créer un poste interne.
Conditions indicatives
- Jusqu'à 400 écritures comptables par mois
- Tous les services du forfait Sérénité
- Salaires simples inclus jusqu'à 5 collaborateurs
- Reporting mensuel, tableau de bord
- Suivi des principaux indicateurs et du cash-flow
- Analyse des écarts
- Échange mensuel avec le dirigeant, accompagnement renforcé
Le temps de support inclus est défini dans l'offre avant le démarrage.
Discuter de votre organisation financeChaque bureau fonctionne différemment. Le tarif définitif dépend notamment :
- Nombre de transactions
- Nombre de comptes bancaires
- Nombre de cartes
- Nombre de collaborateurs
- Assujettissement TVA
- Fréquence de traitement
- Reporting demandé
- Qualité des données transmises
- Organisation des documents
- Niveau de support attendu
Un premier échange permet de définir le périmètre et de proposer un forfait clair.
Chaque forfait suppose une comptabilité tenue avec régularité et des documents transmis de façon organisée. Si votre volume dépasse durablement le seuil convenu, nous passons simplement au forfait supérieur — ou construisons une offre sur mesure. Les salaires supplémentaires au-delà du nombre inclus sont facturés séparément, tout comme les travaux exceptionnels : reprise de comptabilité, mise à jour d'arriérés ou dossiers particulièrement complexes, toujours sur devis préalable. Le périmètre exact de votre mandat est confirmé avant son démarrage.
Vos outils devraient simplifier votre gestion, pas la compliquer.
Atria Finance peut également intervenir ponctuellement lorsque votre bureau doit remettre de l'ordre dans ses données ou faire évoluer ses outils.
- Migration vers un nouveau logiciel comptable
- Préparation de données avant migration
- Reprise de données
- Contrôle post-migration
- Nettoyage de master data
- Réconciliation
- Optimisation de fichiers Excel
- Tableaux de bord
- Automatisation de processus
- Remise en ordre d'une comptabilité
Lorsque le périmètre peut être clairement défini à l'avance, la mission peut faire l'objet d'un forfait convenu avant le démarrage.
Parler de mon projetVotre bureau a besoin d'une fonction finance. Pas forcément d'un poste à plein temps.
Atria Finance prend en charge tout ou partie de votre organisation financière selon vos besoins : comptabilité, reporting, suivi des chiffres et amélioration des processus.
Vous bénéficiez d'un support financier régulier sans supporter le coût et les contraintes d'un poste interne.
Découvrir la finance externaliséeEt si vos chiffres devenaient aussi structurés que vos projets ?
30 minutes suffisent pour comprendre votre organisation actuelle et identifier ce qui pourrait être simplifié, structuré ou délégué.
Planifier un premier échangeParlons de votre organisation finance.
Décrivez-nous brièvement votre activité et ce que vous souhaitez déléguer, structurer ou améliorer.
Merci pour votre message.
Votre demande a bien été transmise. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
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